每個企業(yè)在發(fā)展的過程中，都避不開如人事檔案、薪酬管理、社保公積金繳納等人事事務，這些事情都需要消耗大量人力、物力、財力。

對于中小型企業(yè)來說，人事管理HR涉及到人員招聘、薪資管理、社保公積金繳納、入離職管理等工作內(nèi)容！

因此，企業(yè)HR需要花費大量的工作時間來處理基礎人事事務性工作，同時可能面臨以下問題：


繳納社保、繳納公積金，手續(xù)繁瑣耗時？

HR無暇顧及企業(yè)招聘，缺乏優(yōu)秀人才？

出于以上原因，越來越多的企業(yè)都選擇了人事外包，將復雜的人事事務交給專業(yè)的人力資源公司解決，在人力資源戰(zhàn)略上投入更多的精力，從而為企業(yè)降本增效。

今小編就來談談什么是人事外包？通過人事外包可以幫助企業(yè)解決哪些問題？人事外包對企業(yè)有什么優(yōu)勢？

一：什么是人事外包？

大多數(shù)人對人事外包的印象是：管理個人檔案。

事實上，并非如此，它是根據(jù)國家有關人事政策法規(guī)，接受用人單位或者個人委托，集中開展人力資源業(yè)務、規(guī)范、統(tǒng)一的社會化管理和專業(yè)系統(tǒng)的服務。

包括員工勞動關系的管理、人員檔案管理、社保公積金繳納等全方位服務，是實現(xiàn)人員使用與人事關系管理分離的一項人事改革新舉措，是一種管理制度。

二：人事外包的具體表現(xiàn)是什么？

1、以社會保險為主的外包：主要包括為單位代辦養(yǎng)老、失業(yè)、大病、社保公積金開戶、托管、年檢等內(nèi)容。

2、以人力資源開發(fā)為主的外包：包括代招代聘、人員素質(zhì)測評、人員培訓等。

3、以咨詢?yōu)橹鞯耐獍喊ㄌ峁┤耸滦畔?、人事診斷、政策咨詢等。

三：那么通過人事外包可以幫助企業(yè)解決哪些問題？

1、員工入離職手續(xù)、社保新增變更手續(xù)、年檢手續(xù)。

2、用人單位委托招聘派遣崗位所需人才。

3、提供各種商業(yè)保險、福利和培訓計劃、規(guī)章制度設計、薪酬設計等。

4、提供人事政策、法規(guī)咨詢、調(diào)解勞動爭議等。

5、調(diào)查員工滿意度、調(diào)查薪資。

6、人力資源規(guī)劃。

四、人事外包對企業(yè)的作用？

1、降低用工成本

人事外包服務使企業(yè)的人事管理事務社會化，企業(yè)可以在市場運作和規(guī)劃管理上投入更多的精力，降低運營成本。

例如，向員工支付社會保障?！秳趧臃ā芬?guī)定企業(yè)需要在一個月內(nèi)為勞動者購買社會保障，但員工之間上班時間不統(tǒng)一，頻繁處理這些事務必然會占用人力資源員工的時間和精力。

如果有人事外包，無疑會減少相關人員的工作時間，更有效地實現(xiàn)企業(yè)的目標。

2、使用人事外包可以降低企業(yè)的招聘風險

企業(yè)與機構(gòu)簽訂人事委托代理協(xié)議，可以避免因勞動政策不熟悉而與勞動者發(fā)生勞動爭議。

3、能與政府職能部門進行良好的溝通協(xié)調(diào)

人事外包可以為勞動者、企業(yè)、政府機關搭建起溝通橋梁。完善人事管理法治化、社會化和專業(yè)化程度。

4、增強用人單位的應變能力

通過外包員工，可以減少企業(yè)固定員工的數(shù)量，增強企業(yè)對經(jīng)營風險的適應性。

例如，如果企業(yè)規(guī)模相對較小，臨時獲得大型項目，用人單位可以通過人事外包招聘人才，無需為項目設立獨立部門。